Denpasar Education Festival

Dengan hormat,

​Sehubungan dengan persiapan teknis Pameran Pendidikan DEF 2026, kami bermaksud memohon izin untuk meminjam fasilitas Aula SMP Negeri 3 Denpasar sebagai tempat pelaksanaan kegiatan Technical Meeting (TM) peserta pameran.

​Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

• ​Hari, Tanggal : Kamis, 16 April 2026
• ​Waktu : 09.00 WITA – selesai
• ​Jumlah Peserta : 40 Orang (Panitia dan Perwakilan Sekolah)

​Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas izin, fasilitas, dan kerja sama yang diberikan oleh Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.

​Om Santih, Santih, Santih Om.

Dengan hormat,

​Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pameran Pendidikan DEF 2026 dan telah rampungnya proses registrasi peserta pameran dari jenjang TK, SD, hingga SMP se-Kota Denpasar, kami panitia penyelenggara mengucapkan selamat atas terpilihnya sekolah Bapak/Ibu sebagai bagian dari kegiatan ini.

​Sebagai persiapan pelaksanaan pameran agar dapat berjalan dengan baik dan lancar, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menugaskan 1 (satu) orang Guru Pendamping / Penanggung Jawab (PIC) pameran dari masing-masing sekolah untuk hadir dalam acara Technical Meeting (TM), yang akan diselenggarakan pada:

• ​Hari, Tanggal : Kamis, 16 April 2026
• ​Waktu : 09.00 WITA – selesai
• ​Tempat : Aula SMPN 3 Denpasar
• ​Agenda : 1. Penjelasan teknis dan tata tertib pameran 2. Sesi tanya jawab

​Mengingat pentingnya agenda tersebut, kami sangat mengharapkan kehadiran perwakilan dari sekolah Bapak/Ibu agar seluruh informasi terkait persiapan teknis dapat tersampaikan dengan jelas.

​Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian, kerja sama, dan partisipasi Bapak/Ibu dalam menyukseskan Pameran Pendidikan DEF 2026, kami ucapkan terima kasih.

​Om Santih, Santih, Santih Om.

Kepada Yth.
Kepala PLN UP3 Bali Selatan
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026 yang akan diselenggarakan pada tanggal 6, 7, dan 8 Mei 2026 (selama 3 hari), bertempat di Lapangan Lumintang (di depan Dharma Negara Alaya), bersama ini kami mengajukan permohonan penambahan daya listrik sementara guna mendukung kelancaran kegiatan dimaksud.

Adapun penambahan daya listrik ini diperlukan untuk menunjang operasional kegiatan, seperti:

• Panggung dan pentas seni
• Stand pameran/bazar
• Peralatan sound system dan pencahayaan
• Kebutuhan pendukung lainnya

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya pihak PLN UP3 Bali Selatan dapat memberikan fasilitas penambahan daya listrik sementara selama kegiatan berlangsung, mulai tanggal 6 s.d. 8 Mei 2026.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Perihal: Permohonan Bantuan Pengaturan Lalu Lintas

Kepada Yth.
Kepala Dinas Perhubungan Kota Denpasar
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026 yang akan diselenggarakan pada tanggal 6, 7, dan 8 Mei 2026 (selama 3 hari), bertempat di Lapangan Lumintang (di depan Dharma Negara Alaya), bersama ini kami memohon dukungan dari Dinas Perhubungan Kota Denpasar.

Adapun bentuk dukungan yang kami harapkan adalah bantuan untuk:

• Melakukan pengamanan dan pengaturan lalu lintas di sekitar lokasi kegiatan.
• Membantu kelancaran arus kendaraan serta mengantisipasi potensi kemacetan selama kegiatan berlangsung.

Kami berharap dengan adanya dukungan dari Dinas Perhubungan Kota Denpasar, kegiatan ini dapat berjalan dengan tertib, aman, dan lancar, serta tidak mengganggu aktivitas lalu lintas di sekitar lokasi.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Perihal: Permohonan Bantuan Pengamanan Kegiatan

Kepada Yth.
Kepala Kepolisian Sektor Denpasar Utara
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026 yang akan diselenggarakan pada tanggal 6, 7, dan 8 Mei 2026 (selama 3 hari), bertempat di Lapangan Lumintang (di depan Dharma Negara Alaya), bersama ini kami memohon dukungan dari Kepolisian Sektor Denpasar Utara.

Adapun bentuk dukungan yang kami harapkan adalah bantuan untuk:

• Melakukan pengamanan kegiatan, khususnya pada area bazar dan pentas seni.
• Melaksanakan pemantauan selama kegiatan berlangsung guna memastikan situasi tetap aman, tertib, dan kondusif.

Kami berharap dengan adanya dukungan dari pihak Kepolisian, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar, aman, dan memberikan kenyamanan bagi seluruh peserta serta pengunjung.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Perihal: Permohonan Bantuan Penertiban dan Sterilisasi Area Kegiatan

Kepada Yth.
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Denpasar
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026 yang akan diselenggarakan pada tanggal 6, 7, dan 8 Mei 2026 (selama 3 hari), bertempat di Lapangan Lumintang (di depan Dharma Negara Alaya), bersama ini kami memohon dukungan dari Satuan Polisi Pamong Praja Kota Denpasar.

Adapun bentuk dukungan yang kami harapkan adalah bantuan untuk:

• Melakukan penertiban dan sterilisasi area kegiatan, khususnya pada area pameran bazar dan pentas seni.
• Mengantisipasi keberadaan pedagang di luar area yang telah ditentukan, guna meminimalisir timbunan sampah serta menjaga ketertiban dan kenyamanan selama kegiatan berlangsung.

Kami berharap dengan adanya dukungan dari Satpol PP Kota Denpasar, kegiatan ini dapat berjalan dengan tertib, bersih, dan lancar sesuai dengan tujuan penyelenggaraan.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026, kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk berpartisipasi dalam kegiatan Pameran Bazzar dan Pentas Seni yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, Rabu, Kamis / 6, 7, dan 8 Mei 2026
Tempat    : Lapangan Lumintang (Depan Dharma Negara Alaya)
Tema    : “Edu-Green: Dari Sekolah Sehat Wujudkan Denpasar Bersih”

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi stan pameran dengan menampilkan produk serta edukasi kepada pengunjung pameran terkait edukasi maupun promosi. 

Selain itu, dalam pelaksanaan kegiatan di stan, peserta diharapkan:

• Dapat menghadirkan unsur edukasi dan games kepada pengunjung
• Melaksanakan aktivitas jual beli Makanan/Minuman dan karya siswa atau inovasinya (bazzar) secara tertib dan menarik apabila ada.
• Khusus untuk penyajian makanan dan minuman, diharapkan meminimalisir penggunaan plastik sekali pakai sebagai bentuk dukungan terhadap gerakan ramah lingkungan, mengingat sampah yang dihasilkan akan ditangani oleh komunitas terkait. Oleh karena itu, setiap stan juga diharapkan melakukan pemilahan sampah secara mandiri sesuai jenisnya (organik, anorganik, dan residu)

Sebagai bentuk dukungan terhadap partisipasi, panitia telah menyiapkan fasilitas berupa:

• 1 (satu) unit tenda 3x3
• 2 (dua) kursi
• 1 (satu) meja
• Akses colokan listrik
• Fasilitas hiburan pentas seni sebagai daya tarik pengunjung selama kegiatan berlangsung

Adapun jadwal untuk persiapan stan (menghias tenda dan drop barang) dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 5 Mei 2026

Informasi lebih lanjut terkait teknis pelaksanaan akan disampaikan melalui kegiatan Technical Meeting (TM) serta konfirmasi kesiapan peserta melalui panitia.

Untuk kelancaran koordinasi dan informasi lebih lanjut dan kesiapan, dapat menghubungi panitia melalui kontak : 0812345 69269 (Ugrasena)

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas partisipasi aktif Bapak/Ibu dalam menyukseskan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Denpasar Education Festival Tahun 2026, kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk berpartisipasi dalam kegiatan Pameran Bazzar dan Pentas Seni yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, Rabu, Kamis / 6, 7, dan 8 Mei 2026
Tempat    : Lapangan Lumintang (Depan Dharma Negara Alaya)
Tema    : “Edu-Green: Dari Sekolah Sehat Wujudkan Denpasar Bersih”

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi stan pameran dengan menampilkan berbagai inovasi, produk, karya, maupun praktik baik yang mendukung konsep pendidikan ramah lingkungan, sekolah sehat, serta pengelolaan sampah berbasis sumber.

Selain itu, dalam pelaksanaan kegiatan di stan, peserta diharapkan:

• Dapat menghadirkan unsur edukasi dan games kepada pengunjung
• Melaksanakan aktivitas jual beli Makanan/Minuman dan karya siswa atau inovasinya (bazzar) secara tertib dan menarik
• Khusus untuk penyajian makanan dan minuman, diharapkan meminimalisir penggunaan plastik sekali pakai sebagai bentuk dukungan terhadap gerakan ramah lingkungan, mengingat sampah yang dihasilkan akan ditangani oleh komunitas terkait. Oleh karena itu, setiap stan juga diharapkan melakukan pemilahan sampah secara mandiri sesuai jenisnya (organik, anorganik, dan residu)

Sebagai bentuk dukungan terhadap partisipasi, panitia telah menyiapkan fasilitas berupa:

• 1 (satu) unit tenda 3x3
• 2 (dua) kursi
• 1 (satu) meja
• Akses colokan listrik
• Fasilitas hiburan pentas seni sebagai daya tarik pengunjung selama kegiatan berlangsung

Adapun jadwal untuk persiapan stan (menghias tenda dan drop barang) dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 5 Mei 2026

Informasi lebih lanjut terkait teknis pelaksanaan akan disampaikan melalui kegiatan Technical Meeting (TM) serta konfirmasi kesiapan peserta melalui panitia.

Untuk kelancaran koordinasi dan informasi lebih lanjut dan kesiapan, dapat menghubungi panitia melalui kontak : 0812345 69269 (Ugrasena)

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas partisipasi aktif Bapak/Ibu dalam menyukseskan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Permohonan audiensi ke walikota denpasar tentang DEF, ingat isi CP

kehadiran kegiatan bakti sosial dan penerimaan 30 bingkisan kepada petugas kebersihan Pantai Muntig Siokan